1. Rekisterinpitäjä
    Rotos ry
    Y-tunnus 1851729-4
    Toivoniementie 3 as 7, 90500 Oulu

  2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
    Rotos ry:n jäsenvastaava
    info@rotos.fi

  3. Rekisterin nimi
    Rotos ry:n jäsenrekisteri

  4. Rekisteröidyt
    Rekisterissä ovat Rotos ry:n suorat jäsenet

  5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
    Rekisterin tietoja käytetään rekisteröityjen suostumuksella jäsenviestintään.

  6. Käsiteltävät henkilötiedot
    Rotos ry kerää rekisteriin vain tarvittavat tiedot jäsenviestintää varten; nimen ja sähköpostin.

  7. Säännönmukaiset tietolähteet
    Tietolähteinä toimivat rekisteröidyt itse.

  8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
    Jäsentietoja ei siirretä, eikä luovuteta eteenpäin.

  9. Tietojen suojaus
    Rekisterin tietoja säilytetään jäsenvastaavan tietokoneella, joka on suojattu salasanalla.

  10. Tietojen käsittelyn kesto
    Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilöt säilyvät Rotos ry:n jäseninä. Niiden jäsenien tiedot, jotka eivät uusi jäsenyyttään hävitetään yhden vuoden sisällä jäsenyyden päättymisestä.

  11. Tietojen käsittelijät
    Tietoja käsittelee Rotos ry:n jäsenvastaava.

  12. Rekisteröityjen oikeudet
    Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva tarkistus-, korjaus- ja poisto-oikeus.

  13. Yhteydenotot
    Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti info@rotos.fi.